固定資產(chǎn)管理制度匯編
建立固定資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)制度。對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)的購(gòu)置,要有計(jì)劃,適時(shí)購(gòu)進(jìn),保證供應(yīng),遵循公開(kāi)、公平、公正原則。固定資產(chǎn)采購(gòu)必須以經(jīng)財(cái)政部門(mén)批準(zhǔn)的年度預(yù)算為依據(jù),未納入年度預(yù)算的固定資產(chǎn),一般不得隨意采購(gòu),如確實(shí)是急需使用的,必須經(jīng)相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn),納入政府采購(gòu)目錄范圍內(nèi)的資產(chǎn)采購(gòu)必須經(jīng)采購(gòu)中心進(jìn)行政府采購(gòu),未納入政府采購(gòu)目錄范圍內(nèi)的資產(chǎn)采購(gòu),學(xué)校應(yīng)組織有關(guān)單位采用競(jìng)標(biāo)形式采購(gòu),以節(jié)約采購(gòu)費(fèi)用和防止腐敗的產(chǎn)生。加強(qiáng)固定資產(chǎn)驗(yàn)收保管制度。學(xué)校取得固定資產(chǎn)的途徑日趨多樣,如自制、外購(gòu)、接受捐贈(zèng)等,所有資產(chǎn)都應(yīng)由資產(chǎn)管理人員、采購(gòu)人、保管人和使用人共同驗(yàn)收,明確各自的責(zé)任,杜絕以次充好,質(zhì)量達(dá)不到要求的產(chǎn)品,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。
(二)固定資產(chǎn)保管制度
執(zhí)行誰(shuí)使用、誰(shuí)保管、誰(shuí)維護(hù)的基本原則,由保管責(zé)任義務(wù)人負(fù)責(zé)保管和日常維護(hù)。若有丟失或非正常損毀,按照固定資產(chǎn)賠償制度辦理。
(三)固定資產(chǎn)出借制度
固定資產(chǎn)出借需要報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),且取得紙質(zhì)的批準(zhǔn)手續(xù)后,方可出借。
(四)固定資產(chǎn)賠償制度
建立適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲制度、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。對(duì)設(shè)備使用、保管人員進(jìn)行考核和監(jiān)督,并同崗位責(zé)任掛鉤,對(duì)固定資產(chǎn)使用、管理好的給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)責(zé)任心不強(qiáng),工作失誤,管理不善,造成損失和流失的,給予處罰。
(五)教職工調(diào)動(dòng)辦理財(cái)產(chǎn)交接制度
領(lǐng)導(dǎo)變動(dòng)、經(jīng)管人員變動(dòng),也要對(duì)其管理使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,并辦理相關(guān)交接手續(xù)。
(六)財(cái)產(chǎn)清查制度
建立固定資產(chǎn)檔案管理和清查盤(pán)點(diǎn)制度。合理靈活處置閑置校產(chǎn),盤(pán)活充實(shí)教育經(jīng)費(fèi),優(yōu)化辦學(xué)資源是效益。建立固定資產(chǎn)清查制度。固定資產(chǎn)清查是核對(duì)固定資產(chǎn)賬、卡、物三相符的一種方法。它不僅可以保證固定資產(chǎn)管理的全面、準(zhǔn)確,而且也是監(jiān)督固定資產(chǎn)安全、完整,挖掘使用潛力的有效措施。對(duì)固定資產(chǎn)清查可采取局部清查與全面清查、定期清查與不定期清查相結(jié)合的辦法。清查盤(pán)點(diǎn)既要查數(shù)量,又要查質(zhì)量,每年末首先由部門(mén)自查清點(diǎn)實(shí)物,按照固定資產(chǎn)類(lèi)別填制固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表,報(bào)資產(chǎn)管理部門(mén)核對(duì)賬目,然后由學(xué)校固定資產(chǎn)清查組對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,查明原因,屬自然損耗按照?qǐng)?bào)廢程序辦理,屬其他原因,追究相應(yīng)人的責(zé)任。
(七)固定資產(chǎn)維修制度
固定資產(chǎn)維修應(yīng)報(bào)批,在取得紙質(zhì)的批準(zhǔn)手續(xù)后,由總務(wù)處統(tǒng)一安排維修事宜。對(duì)于突發(fā)性需緊急維修的,應(yīng)在報(bào)批的同時(shí)及時(shí)維修。
(八)固定資產(chǎn)處置制度
固定資產(chǎn)損壞不能修理或修理價(jià)值不高的應(yīng)按固定資產(chǎn)處置程序報(bào)批,及時(shí)處理。
(九)賬目處理工作制度
固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清理后,會(huì)計(jì)人員及資產(chǎn)管理員應(yīng)依據(jù)清理盤(pán)單表及時(shí)做好賬務(wù)處理。具體有以下幾種計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn):(1)購(gòu)入的固定資產(chǎn),按照實(shí)際支付的買(mǎi)價(jià)和運(yùn)費(fèi)、安裝費(fèi)等記賬。(2)自行建造的固定資產(chǎn),按實(shí)際發(fā)生的全部支出記賬。(3)在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進(jìn)行改建的固定資產(chǎn),按實(shí)際支出減原有變價(jià)收入后的凈增加值,增計(jì)固定資產(chǎn)的原價(jià)。(4)接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn),按照同類(lèi)固定資產(chǎn)的市價(jià)或根據(jù)捐贈(zèng)者提供的有關(guān)憑據(jù)記賬。(5)盤(pán)盈的固定資產(chǎn),按重置完全價(jià)值入賬。(6)盤(pán)虧的固定資產(chǎn),先記入待處理財(cái)產(chǎn)損失,然后查明原因,根據(jù)實(shí)際情況作出相應(yīng)的處理。(7)無(wú)償調(diào)入的固定資產(chǎn),不能查明原值的,按照估價(jià)入賬。(8)已投入使用但尚未辦理移交的固定資產(chǎn),可按暫估價(jià)入賬,待確定后再調(diào)整。(9)用外幣進(jìn)口的設(shè)備等固定資產(chǎn),按當(dāng)時(shí)的匯率折合成人民幣金額,加上國(guó)外部分的運(yùn)費(fèi)及其它費(fèi)用(外幣應(yīng)折合成人民幣金額),再加上支付的關(guān)稅、海關(guān)手續(xù)費(fèi)等計(jì)價(jià)入賬。(10)融資租入的固定資產(chǎn),按租賃協(xié)議確定的設(shè)備價(jià)款、運(yùn)雜費(fèi)、安裝費(fèi)等記賬。(11)購(gòu)置過(guò)程中發(fā)生的差旅費(fèi),不計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值。(12)事業(yè)單位固定資產(chǎn)不實(shí)行折舊,按原值記賬。學(xué)校必須按以上計(jì)價(jià)的原則,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)價(jià),記入固定資產(chǎn)科目,并登記入賬。