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財(cái)務(wù)處

《收支審批流程》

發(fā)布時(shí)間:2015-10-19 05:43:24瀏覽次數(shù):4619

《收支審批流程》

一、收費(fèi):

1、依據(jù)物價(jià)局批準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合學(xué)校收費(fèi)審批單(收費(fèi)審批單項(xiàng)目?jī)?nèi)容包括:收費(fèi)時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、標(biāo)準(zhǔn))執(zhí)行。(收費(fèi)審批單:招生收學(xué)費(fèi)時(shí),由招辦報(bào)批標(biāo)準(zhǔn),招辦經(jīng)辦人、招辦主任、分管招辦副校長(zhǎng)、財(cái)務(wù)副校長(zhǎng)、校長(zhǎng)逐級(jí)簽批。學(xué)期初收學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、作業(yè)本費(fèi)時(shí),由年級(jí)或?qū)W生處報(bào)批標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)辦人、處室主任、分管處室副校長(zhǎng)、財(cái)務(wù)副校長(zhǎng)、校長(zhǎng)逐級(jí)簽批。ƒ學(xué)期初收書(shū)費(fèi)時(shí),由教務(wù)處報(bào)批標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)辦人、處室主任、分管處室副校長(zhǎng)、財(cái)務(wù)副校長(zhǎng)、校長(zhǎng)逐級(jí)簽批。)

2、老學(xué)生:由班主任負(fù)責(zé)按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)通知學(xué)生并組織統(tǒng)一收取,然后交財(cái)務(wù)室。未交費(fèi)學(xué)生由各班主任督促落實(shí)。學(xué)費(fèi)由招辦復(fù)核;住宿費(fèi)由宿管處復(fù)核;書(shū)費(fèi)由教務(wù)處復(fù)核;作業(yè)本費(fèi)由總務(wù)處復(fù)核。

   新學(xué)生:由招辦負(fù)責(zé)按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)通知學(xué)生,學(xué)生將相關(guān)費(fèi)用交財(cái)務(wù)室。學(xué)生憑繳費(fèi)手續(xù)到招辦辦理入學(xué)手續(xù)。

3、學(xué)生中途購(gòu)課本:由圖書(shū)館管理員開(kāi)具繳費(fèi)通知,學(xué)生到財(cái)務(wù)室繳費(fèi),圖書(shū)管理員憑繳費(fèi)單發(fā)放書(shū)籍。

二、報(bào)銷

1、發(fā)票;

2、購(gòu)物申報(bào)審批單

3、驗(yàn)收單(購(gòu)置物品入庫(kù)單,維修項(xiàng)目驗(yàn)收單)

4、經(jīng)經(jīng)手人、驗(yàn)收人(固定資產(chǎn)或物料存貨辦妥入庫(kù)手續(xù))、部門負(fù)責(zé)人、校級(jí)分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字;

5、單位會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)對(duì)原始憑證的真實(shí)性、合法性、正確性、完整性進(jìn)行初審后;

6、送交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核;

7、報(bào)法人校長(zhǎng)簽批。

8、交財(cái)務(wù)室支付。

三、開(kāi)支申報(bào)時(shí):

1、處室填寫(xiě)開(kāi)支申報(bào)單(按年初預(yù)算填寫(xiě))

2、分管處室副校長(zhǎng)審批開(kāi)支申報(bào)單(項(xiàng)目落實(shí)與否,及對(duì)年初預(yù)算是否調(diào)整)

3、分管財(cái)務(wù)副校長(zhǎng)(按年初預(yù)算總量控制,批復(fù)調(diào)劑與否)

4、校長(zhǎng)(代表學(xué)校簽批項(xiàng)目落實(shí))

5、設(shè)備、耗材采購(gòu)及維修類轉(zhuǎn)總務(wù)處,由總務(wù)處主任落實(shí)采購(gòu)方式、組織辦理采購(gòu)

6、培訓(xùn)類轉(zhuǎn)原申報(bào)處室,由處室主任落實(shí)

7、教附資料及教學(xué)材料類轉(zhuǎn)教務(wù)處,由處室主任落實(shí)

8、車輛維修及燃油類轉(zhuǎn)辦公室,由辦公室主任落實(shí)

9、水電費(fèi)財(cái)政局采取按在校師生人數(shù)總量控制,此項(xiàng)開(kāi)支轉(zhuǎn)總務(wù)處落實(shí)

注:

1、凡購(gòu)置電器設(shè)備、教學(xué)儀器設(shè)備、文體設(shè)備、辦公用具、交通工具、一般設(shè)備單價(jià)金額1000元以上和耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物品(如:圖書(shū)、音像制品)的開(kāi)支,首先填寫(xiě)立項(xiàng)審批表,然后再國(guó)家規(guī)定程序報(bào)批采購(gòu)。在送交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核票據(jù)時(shí),應(yīng)附上資產(chǎn)管理部門開(kāi)出的“財(cái)產(chǎn)物資驗(yàn)收單”。  

2、凡購(gòu)進(jìn)課本教材、貴重材料耗料、大宗辦公用品、水電維修材料、藥品材料等的開(kāi)支,首先填寫(xiě)立項(xiàng)審批表,然后再進(jìn)行采買。在送交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核票據(jù)時(shí),應(yīng)附上保管員管員開(kāi)出的“財(cái)產(chǎn)物資驗(yàn)收單”。  

3、凡單項(xiàng)金額2000千元以上的設(shè)備購(gòu)置和修繕工程的開(kāi)支,應(yīng)事先立項(xiàng)審批,在送交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核時(shí),附上應(yīng)附的“校長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要”、“立項(xiàng)審批表”、“修繕工程報(bào)建審批表”、“修繕工程中標(biāo)通知書(shū)、“修繕工程合同、“修繕工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告”等。若有追加變更,還要附評(píng)審驗(yàn)收?qǐng)?bào)告”或“審價(jià)報(bào)告”。

4、凡政府采購(gòu)項(xiàng)目的開(kāi)支,在送交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核時(shí),附上應(yīng)附的“政府采購(gòu)申報(bào)書(shū)”、“中標(biāo)通知書(shū)”、“合同書(shū)”、“采購(gòu)單位驗(yàn)收?qǐng)?bào)告”等。項(xiàng)目竣工,應(yīng)由建設(shè)單位會(huì)同教育局、設(shè)計(jì)單位和學(xué)校財(cái)務(wù)部門、使用部門等一道驗(yàn)收。屬于設(shè)備購(gòu)置和裝備的,由資產(chǎn)管理部門按施工單位編造的完工清冊(cè)核對(duì)實(shí)物,開(kāi)出“財(cái)產(chǎn)物資驗(yàn)收單”一式二份;屬于修繕工程的,要有監(jiān)理單位的“工程審計(jì)結(jié)算單”一份,在送交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核報(bào)銷時(shí),應(yīng)予附上。

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